1. ÎNSCRIERE

• Înscrierile în cadrul Congresului STOMIS 2023 se vor desfășura exclusiv online, prin completarea datelor personale în conformitate cu realitatea și în urma achitării taxei de participare în funcție de tipul de bilet ales. În sens contrar, neîndeplinirea acestor criterii va duce la anularea înscrierii în cadrul Congresului.
• După înscriere, veți primi un mail care confirmă că biletul a fost cumpărat cu succes.
• În eventualitatea introducerii incorecte a datelor de participare, este responsabilitatea dumneavoastră să semnalați erorile prin email la stomisiasi@gmail.com cu cel puțin 7 zile înainte de începerea Congresului.
• Prin aceasta, confirm că am citit și sunt de acord ca datele mele să fie prelucrate doar în scopul desfășurării Congresului STOMIS 2023.
• Sunt de acord ca materialele media realizate pe parcursul evenimentului să fie utilizate în scop publicitar pe site-ul STOMIS, dar și pe paginile de socializare ale evenimentului (Facebook, Instagram) și ale colaboratorilor, precum și alte materiale tipărite.

2. DESFĂȘURARE CONGRES

• În cadrul Congresului, fiecare participant va respecta conduita academică în conformitate cu activitățile derulate. De asemenea, este interzisă participarea sub influența oricăror substanțe toxice sau alcool ce pot aduce prejudicii celorlalți participanți la Congres. În cazul unor evenimente nefavorabile, precum pierderea sau uitarea obiectelor personale, staff-ul Congresului nu este responsabil. Echipa organizatoare își rezervă dreptul de a retrage accesul oricărui participant de la Congres care nu respectă prevederile regulamentului și care refuză colaborarea cu membrii acestuia.
• În eventualitatea în care participantul ratează evenimentul, indiferent de motive, taxa achitată nu va fi restituită.

3. WORKSHOP-URI

• Pentru a putea participa la workshop-uri este obligatoriu să vă achiziționați un bilet pentru Congresul STOMIS 2023. Înscrierea se va realiza exclusiv online la momentul deschiderii platformei destinată workshop-urilor. Data și ora începerii înscrierilor va fi afișată pe rețelele sociale. Nu ne asumăm răspunderea în cazul unei eventuale probleme tehnice legate de platforma de înscriere.
• În cazul în care decideți să participați la două sau mai multe workshop-uri, trebuie să vă asigurați că acestea nu au loc în același timp. În asemenea situații, nu returnăm banii de înscriere la workshop/-uri.
• La momentul înscrierii, participantul are obligativitatea ca anul de studiu în care se află să coincidă cu anii de studiu ce sunt menționați la fiecare workshop în parte. În caz contrar, biletul participantului la workshop va fi anulat, iar banii nu se vor returna.
• Veți fi contactat de membrii echipei STOMIS 2023 pentru a confirma locul la workshop.
• Înscrierea la workshopuri se face în limita stocului disponibil.
• Locurile sunt limitate, înscrierea se va face după regula “primul venit – primul servit”
• Pentru eventualele situații în care nu mai puteți ajunge la workshop, vă rugăm să ne anunțați cu cel puțin 24h în avans, astfel încât putem oferi locul unui alt participant. Taxa achitată îți va fi returnată. În caz contrar, nu vom returna banii de înscriere la workshop. 

4.  SESIUNEA DE COMUNICĂRI ȘTIINȚIFICE

• Este absolut necesar să fiți înscris ca participant activ pentru a putea susține o prezentare și a primi diploma. Autorii/Co-autorii care doresc să primească diplomă trebuie să fie de asemenea înscriși la congres.
• Fiecare participant are dreptul de a putea depune o SINGURĂ lucrare cu drept de autor.
• În cazul în care rezumatul nu va fi redactat conform regulilor, autorul va fi anunțat, având obligația să refacă lucrarea astfel încât aceasta să corespundă tuturor criteriilor și să retrimită (în limita deadline-ului oferit).
• Este obligatoriu a se specifica secțiunea în care se încadrează lucrarea dumneavoastră (Preclinic, Clinic I sau Clinic II).
• În cazul în care lucrarea va ocupa unul din locurile I/II/III/mențiune, premiul va fi unul singur per lucrare, indiferent de nr. de autori/co-autori. Diploma de participare va fi oferită tuturor celor implicați în lucrarea științifică.
• Deadline-ul pentru trimiterea abstractului este 15 octombrie 2023 (22:00). Orice rezumat trimis după această dată nu va mai fi luat în considerare. Siguranța că rezumatul a fost trimis cu succes reiese din confirmarea primită că totul este în regulă (maxim 2 zile).
• În cadrul Congresului este obligatoriu să aveți o prezentare în format .pptx ce trebuie să fie transferată pe computerul nostru cu maxim 30 de minute înaintea începerii sesiunii științifice de comunicare a studenților. Nu puteți să vă aduceți propriul laptop.
• Timpul maxim de desfășurare a prezentării este de 7 minute urmate de alte 3 minute alocate întrebărilor provenite de la juriu (nu este obligatoriu). Puteți prezenta atât în limba română, cât și în limba engleză. Vă rugăm să luați în considerare că fiecare document/prezentare va fi ștearsă după ce sesiunile se vor încheia.
• Rezumatul trebuie trimis atât în limba română, cât și în engleză, în format editabil (Word).
• Veți primi orarul prezentărilor cu câteva zile înainte de începerea congresului.
• Participanții activi ai Congresului Internațional de Medicină Dentară pentru studenți și tineri medici STOMIS 2023 trebuie să aibă în vedere următoarele criterii în ceea ce privește abstractul lucrării științifice:

Formatul va fi următorul:

1. Introducere
2. Scop
3. Materiale și metodă
4. Rezultate și discuții
5. Concluzii
6. Cuvinte-cheie (3-5)

• Titlul lucrării trebuie scris cu majuscule
• Autorul, Co-autorul (dacă există), Coordonatorul și Secțiunea la care doriți să participați vor fi fiecare scrise pe rânduri separate
• Numele de familie trebuie să fie scris cu majuscule și prenumele cu litere mici, în ordinea prenume – NUME (ex.: Andrei IONESCU)
• În continuarea coordonatorului, menționați Universitatea de proveniență (ex.: Prof. Univ. Dr. Andrei IONESCU, Universitatea de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa” Iași)
• Număr de rânduri: 15-20 (maxim 250 cuvinte)
• Vă rugăm insistent să folosiți semnele diacritice!

Nu uitați să menționați și secțiunea la care veți participa, după cum urmează:

• Preclinic (discipline din anii I&II)
• Clinic I (discipline din anii III&IV)
• Clinic II (discipline din anii V&VI)

Puteți participa la oricare dintre cele 3 secțiuni, indiferent de anul de studiu în care vă aflați.

5. PLATA

• Singura metoda de plată disponibilă este plata online prin card de debit sau de credit. Nu se va percepe comision pe site-ul nostru. Confirmarea plății și validarea achiziției vor fi procesate imediat după finalizarea procesului.
• Prin plata online, sunteți de acord ca datele cardului dumneavoastră (numărul cardului, data expirării, CVV etc.) să fie prelucrate de catre BRD Groupe Société Générale, iar eu mă angajez să citesc paginile Termeni și Conditii, precum și Politica de confidențialitate ale sistemului de plăți online, fiind separat de aceste clauze.
• Înțeleg că nu mi se pot restitui banii decât dacă înștiințez Comitetul Organizator înainte de data de 15 octombrie 2023 și sunt dispus să plătesc o taxă de administrare egală cu 25% din valoarea pachetului achiziționat. După această dată, nu pot decât să găsesc personal un înlocuitor pentru mine și să înștiințez Comitetul de Organizare până în data de 25 octombrie 2023, trimițând un e-mail la adresa stomisiasi@gmail.com și achitând ulterior suma de 80 RON (schimbarea numelui pe toate materialele de print).
• După data de 25 octombrie 2023, nu îmi mai pot găsi înlocuitor.
• În cazul fraudării înscrierii de orice natură, avem dreptul să îți interzicem participarea la eveniment. Dacă frauda este descoperită, iar informațiile tale personale nu se potrivesc cu cele completate la înscriere, ți se va interzice participarea la eveniment și nicio parte din banii de taxă nu vor putea fi restituiți.